因素分析法是(shì)通過順序變換各個因素的數量，來計算各個因素的變動對總的經濟指标的影響程度的一種方法。因素分析法主要應用于尋找問題的成因，尋找财務管理中出現(xiàn)問題的根源，爲下(xià)一步有針對性地解決問題提供信息，并爲企業内部考核提供依據。因素分析法根據其分析特點可分爲連環替代法和差額計算法兩種。

（一）連環替代法

     連環替代法是(shì)因素分析法的基本形式。它是(shì)通過逐個因素替換，計算幾個相(xiàng)互聯系的因素對綜合經濟指标變動影響的程度和方向的一種分析方法。爲正确理解連環替代法，首先應明确連環替代法的一般程序或步驟。

1.連環替代分析方法的基本程序

     （1）确定分析對象。

     （2）确定分析指标與其影響因素之間的關系。通常是(shì)用指标分解法，即将經濟指标在計算公式的基礎上進行分解或擴展，從而得出各影響因素與分析指标之間的關系式，并以此計算分析指标的報告期數值與基期（計劃、上期、同類型企業等）數值的總差異數。

     （3）連環順序替代，計算替代結果。以基期指标體系爲計算基礎，用實際指标體系中的每一個因素的實際數順序地替代其相(xiàng)應的基期數，每次替代一個因素，替代後的因素被保留下(xià)來，有幾個因素就替代幾次，直到所有因素都替代成實際數爲止；将每次替代所得的結果與前一次計算結果相(xiàng)比較，兩者之差即爲某一因素對分析指标影響的程度和方向；彙總各個因素的影響數額，其和等于該分析指标的實際數與基期數的總差異數。

     （4）分析評價。利用這一計算結果，結合企業的具體情況，即可對分析指标變動原因做出正确而切合實際的分析。

2. 應用連環替代法應注意的問題

     連環替代法，作爲因素分析方法的主要形式，在實踐中應用比較廣泛。但(dàn)是(shì)，應用連環替代過程中必須注意以下(xià)四個問題：

     （1）因素分解的相(xiàng)關性問題。所謂因素分解的相(xiàng)關性，是(shì)指分析指标與其影響因素之間必須真正相(xiàng)關，即有實際經濟意義。各影響因素的變動确實能說明分析指标差異産生的原因。這就是(shì)說，經濟意義上的因素分解與數學上的因素分解不同，不是(shì)在數學算式上相(xiàng)等就行，而要看經濟意義。例如，将影響材料費(fèi)用的因素分解爲下(xià)面兩個等式從數學上都是(shì)成立的。

     材料費(fèi)用=産品産量×單位産品材料費(fèi)用

     材料費(fèi)用=工人人數×每人消耗材料費(fèi)用

     但(dàn)是(shì)，從經濟意義上說，隻有前一個因素分解式是(shì)正确的，後一個因素分解式在經濟上沒有任何意義。因爲工人人數和每人消耗材料費(fèi)用到底是(shì)增加有利、還是(shì)減少有利，無法從這個式子說清楚。當然，有經濟意義的因素分解式并不是(shì)惟一的，一個經濟指标從不同角度看，可分解爲不同的有經濟意義的因素分解式。這就需要我們在因素分解時，根據分析目的和要求，确定合适的因素分解式，以找出分析指标變動的真正原因。

     （2）分析前提的假定性。所謂分析前提的假定性是(shì)指分析某一因素對經濟指标差異的影響時，必須假定其他因素不變，否則就不能分清各單一因素對分析對象的影響程度。但(dàn)是(shì)實際上，有些因素對經濟指标的影響是(shì)共同作用的結果，共同影響的因素越多，這種假定的準确性越差，分析結果的準确性也就會降低。因此，在因素分解時，并非分解的因素越多越好，而應根據實際情況，具體問題具體分析。盡量減少對相(xiàng)互影響較大的因素再分解，使之與分析前提的假定基本相(xiàng)符。否則，因素分解過細，從表面看有利于分清原因和責任，但(dàn)是(shì)在共同影響因素較多時，反而影響了分析結果的正确性。

     （3）因素替代的順序性。因素分解不僅要求因素确定準确，而且因素排列順序也不能交換，這裏特别要強調的是(shì)不存在乘法交換率問題。因爲分析前提是(shì)假定性的原因，按不同順序計算的結果是(shì)不同的。傳統的因素替換的順序是(shì)先替換數量指标，後替換質量指标；先替換基礎指标，後替換派生指标；先替換主導指标，後替換從屬指标；先替換實物量指标，後替換貨币量指标；先替換外延指标，後替換内涵指标。然而，這種排列方法，缺少堅實的理論基礎。那麽，如何确定正确的替代順序呢？這是(shì)一個理論上和實踐中都沒有很好解決的問題。

     （4）順序替代的連環性。連環性指确定各因素變動對分析對象影響時，都是(shì)将某因素替代後的結果與該因素替代前的結果對比，一環套一環。這樣才既能保證各因素對分析對象影響結果的可比性，又(yòu)便于檢驗分析結果的準确性。因爲隻有連環替代并确定各因素影響額，才能保證各因素對經濟指标的影響之和與分析對象相(xiàng)等。

（二）差額分析法

     差額分析法是(shì)連環替代法的一種簡化形式，其因素分析的原理與連環替代法是(shì)相(xiàng)同的。隻是(shì)差額分析法比連環替代法簡化，即它可直接利用各影響因素的實際數與基期數的差額，在其他因素不變的假定條件下(xià)，計算各該因素對分析指标的影響程度。